Où trouver des financements pour votre voyage scolaire ?

Vous voulez savoir comment financer votre prochaine classe de découverte ? Ados Voyages vous aide à trouver les meilleures solutions de financement pour votre projet. Entre demande de subvention, vente de pain au chocolat, tombola et participation des parents d’élèves, vous allez voir qu’il est très facile d’organiser un voyage scolaire.

Etablissez un budget pour financer votre classe de découverte

Avant de penser à financer votre voyage scolaire, il est important de commencer par budgétiser votre séjour. En effet, une classe de découverte de 2 jours en France ne coûtera pas le même prix qu’une classe transplantée d’une semaine en Angleterre. A titre d’exemple, il faut prévoir un budget d’environ 300 € par élève pour un séjour de 4 jours et 3 nuits.

Pour trouver des financements pour votre classe de découverte, commencez par établir un budget prévisionnel synthétisant les principaux postes de dépenses à prévoir :

• Les déplacements en bus scolaire ou en transports en commun ;
• Le logement en colonie de vacances ou en centre d’hébergement ;
• L’encadrement par des animateurs et/ou des professeurs ;
• Les activités et les visites prévues dans votre projet pédagogique ;
• Les différentes assurances ;
• La restauration.

Le budget de financement de votre voyage scolaire doit être le plus détaillé possible et doit reprendre le coût global des prestations, ainsi que le prix par élève. Il devra également prendre en compte les dépenses liées à l’encadrement par des accompagnateurs.

Notez que certains postes de dépenses comme les frais d’hébergement, de transport et de restauration des enseignants peuvent être pris en charge par votre établissement scolaire.

Financer sa classe de découverte grâce aux aides et subventions

Vous ne le saviez peut-être pas, mais de nombreuses collectivités territoriales proposent des aides au financement de voyage scolaire. Vous pouvez ainsi vous tourner vers votre commune, le conseil départemental ou la région pour vous accompagner dans votre projet.

Plusieurs autres organismes publics ou privés peuvent également vous aider à financer votre classe de découverte :

• Le Fond Social Européen (FSE) finance un certain nombre de projets éducatifs pour les élèves de primaire et secondaire ;
• L’association JPA (Jeunesse en Plein Air) propose des aides au départ en séjour scolaire et un accompagnement personnalisé pour organiser votre voyage ;
• Enfin, la CAF et la MSA propose un certains nombres d’aides au financement de classe de découverte pour primaire, collégien et lycéen. Les familles peuvent formuler une demande auprès de leur caisse avant le départ.

Enfin, peu de professeurs y pensent mais le mécénat peut également être une piste intéressante pour financer un projet de classe transplantée. Pensez à solliciter les grandes entreprises de votre région, sait-on jamais…

Auto-financez votre séjour scolaire grâce aux associations

L’autofinancement reste la meilleure manière de financer un séjour scolaire. Vous devez toutefois prendre certaines précautions, car le législation interdit aux établissements scolaires de se livrer à des activités commerciales.

Mais pas de panique, faites appel à des associations qui vous feront ensuite profiter de la recette récoltée sous la forme d’un don à l’école, au collège ou au lycée. Vous pouvez ainsi solliciter :

• L’association des parents d’élèves ;
• Le foyer socio éducatif ;
• Le foyer lycéen ou la maison des lycéens.

Il ne vous reste plus qu’à trouver la bonne idée pour faire rentrer de l’argent dans les caisses et financer votre projet de classe. Voici quelques pistes à explorer :

• La vente de pains au chocolat ou de gâteaux à la sortie des classes :
• L’organisation d’un loto, d’une kermesse ou d’une tombola pour la fête de fin d’année ;
• Un marché de Noël avant les fêtes ;
• La vente de petits objets confectionnés par les élèves.

Proposer un co-financement parents et établissement scolaire

Lorsque la recette des différentes manifestations organisées et les subventions ne suffisent pas à financer entièrement votre classe transplantée, reste la solution du co-financement. Il est possible de demander une participation aux parents d’élèves uniquement dans le cadre d’une sortie scolaire facultative. Mais attention, son montant doit rester raisonnable et ne doit pas empêcher les familles à bas revenus de participer.

Dans le cas où les parents devraient mettre la main à la poche, vous pouvez bien entendu mettre en place des solutions de paiement en plusieurs fois. Vous pouvez choisir le nombre de règlements et la fréquence (au mois ou au trimestre).

Pour aller plus loin, n’hésitez pas à consulter le dossier “Organiser son voyage scolaire” publié par le ministère de l’Education Nationale sur son portail Eduscol.